後援申請

国際交流関係名義後援基準

<名義後援要件>
  • 1.次の全ての要件を満たす事業であること。
    • (1) 国際交流、国際協力、異文化交流などの普及及び向上に直接寄与すると認められる事業
    • (2) 原則として、非営利団体が主催する非営利目的の事業
      (個人や企業が主催する事業[例:民間企業の留学セミナー、塾、語学講座など]や専ら営利を目的とする事業は後援できません。)
  •   (3) 広く市民を対象とする事業
      (対象及び参加者を限定している事業[例:研究者対象、非公開など]は後援できません。)
  • 2.上記(2)、(3)の要件を満たし、目的及び内容に特に公益性がある事業。
    ※注:特定の思想、政治的主張、宗教の普及を主たる目的としている事業や、法令または公序良俗に反する事業は後援できません。
<名義後援申請手続>
  • 1.名義後援申請書に必要事項を漏れのないように記入してください。
  • 2.申請書に団体印または代表者印を捺印ください。添付ファイルでの申請書送信など、印を省略する場合は「□印鑑省略」をチェックしてください。
  • 3.申請書の他に、下記の資料をご用意ください。
  • 4.必要書類を直接お持ちいただくか郵送してください。尚、Eメールでも受付対応いたしますが、返信用封筒・切手の提出の無いものについては、後援承諾書原本の送付は致しかねます(メールまたはFAXでの送信となります)。
    ※書類が足りない場合は後援申請が認められませんので、ご注意ください。
<名義後援申請必要書類>
  • 1.名義後援申請書 ※必ず所定の様式を使用してください。
  • 2.主催者を説明するものとして、団体規約及び役員名簿。
    ※役員名簿は、役職と氏名が記載されていれば、簡易的なものでも構いません。
    ※なお、プラザ編集「めいかん」に掲載されている団体はその旨申請書に記入願います。
  • 3.82円切手を貼り返送先住所氏名を記入した返信用封筒
    (後援承諾書を送付する際に使います。)
  • 4.実施要綱、企画書(事業計画書)、プログラム、チラシ原案など事業の内容がより詳しくわかるもの。

名義後援申請書様式

<書類提出先・郵送先>
【郵送の場合】
〒060-0001 札幌市中央区北1条西3丁目 札幌MNビル3階
(公財)札幌国際プラザ 多文化交流部 名義後援担当者 宛
【メール添付の場合】
E-Mail: plazai@plaza-sapporo.or.jp (「名義後援担当者宛」と件名に記載)
<申請後>
  • 1.名義後援申請書は札幌国際プラザで審査し、後援承諾の場合は「後援承諾書」を発行します。後援承諾書が届きましたら、「承諾の条件」をご確認ください。
  • 2.後援申請書を受理してから結果の発送までに1週間を要しますので、ご了承ください。
  • 3.後援申請書提出後、また承諾書発行後に申請内容に変更があった場合は、すみやかに担当までご連絡ください。
  • 4.名義後援承諾後、その事業に対して「プラザだより」への掲載(下記「プラザだより」をご参照下さい)、プラザ内でのチラシ配架及びポスター(A2まで)掲示が可能となります。
  • 5.行事終了後はその内容・結果についての報告書をご提出ください。
  • 6.名義後援をされた場合、該当事業のチラシ、ポスターなどに必ず「後援:(公財)札幌国際プラザ」と記載をお願いいたします。また、チラシなどの作成完了後に後援申請をされた場合は、当日プログラム、ポスター、看板などに必ず「後援:(公財)札幌国際プラザ」の記載をお願いいたします。その場合、報告書をご提出いただく際にそのことがわかるような資料、写真等を添付してください。
<「プラザだより」>

札幌国際プラザが毎月発行するプラザ関連の行事予定(A4両面)です。札幌国際プラザの主催事業のほか後援事業も紹介しており、掲載を希望される方につきご利用可能となります。プラザだよりはこちらからもご覧いただけます。

  • 1.掲載の希望がある場合は、掲載希望月の前々月の24日までに名義後援申請書を提出の上、下記より「プラザだより掲載申込書(Microsoft Word形式)」をダウンロードし、必要事項を入力の上、添付ファイルとしてplazai@plaza-sapporo.or.jpまで送信してください。
 

「プラザだより」掲載申込書様式

  • 2.月により原稿締切り日が変更する場合があります(特に年末年始はご注意ください)。
  • 3.プラザだよりの紙面の都合で掲載できない場合もありますので予めご了承ください。なお、掲載希望者多数の場合は、申請順に掲載いたします。
<参考:PR支援について>
後援条件を満たさない事業でも、「北海道」「札幌市」の後援があるものに関しては、プラザ内でのチラシ配架及びポスター(A2まで)掲示が可能です。ご希望の方は、お問い合わせください。

※コンベンション・MICE関係事業の名義後援申請はコンベンション・ビューロー誘致支援課担当職員にご相談ください。
TEL: 011-211-3675 E-Mail: convention@plaza-sapporo.or.jp